La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce agli eventi dell’Osservatorio AI4Innovation organizzati dal Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano.
La presente policy sulla privacy è resa solo per il sito https://www.som.test.polimi.it/ e fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://www.som.test.polimi.it/
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Prof. Federico Frattini, federico.frattini@polimi.it – Dipartimento di Ingegneria Gestionale, via Lambruschini 4/B 20156 Milano
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Mail: privacy@polimi.it – tel.: 02 23999378.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
L’Osservatorio AI4Innovation nasce con l’obiettivo di generare e diffondere conoscenze, metodologie e pratiche efficaci per supportare l’integrazione dell’AI nei processi di innovazione aziendale. Si propone come guida per imprese e manager che intendono adottare e implementare l’AI, offrendo al contempo una piattaforma di networking e confronto in cui condividere le sfide quotidiane e progettare insieme le soluzioni più efficaci.
Linee di Ricerca:
Sfruttare Gen & Agentic AI per esplorare e identificare nuove opportunità di progetto nella fase iniziale dell’innovazione (sensing e scouting).
Analisi di come Agentic AI e GenAI possano aumentare il successo dei progetti di innovazione, migliorando le procedure decisionali nel processo Stage-Gate, identificando rischi e punti di forza di una governance potenziata dall’AI.
Analisi di come i processi di innovation management contribuiscono a superare l’alto tasso di mortalità dei PoC di Agentic AI.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
|---|---|---|---|
| Finalità 1 Gestire e garantire la partecipazione dell’iscritto all’evento |
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | • Dati identificativi (ruolo, azienda, città) • Dati anagrafici (nome, cognome) • Dati di contatto (email) |
5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti |
| Finalità 2 Eventuale richiesta di dati relativi alle intolleranze/allergie per organizzazione catering |
Consenso dell’interessato (art. 9 del Regolamento) | • Intolleranze • Allergie |
Per la durata dell’evento |
| Finalità 3 Iscrizione agli eventi/corsi gratuiti (Convegni, Workshop, Seminari, webinar online, ecc.) organizzati dal Politecnico di Milano. I dati forniti verranno trattati unicamente per gestire la partecipazione e documentare l’evento (anche con video, riprese sonore ed immagini). |
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | • Dati identificativi (ruolo, azienda) • Dati anagrafici (nome, cognome) • Dati di contatto (email) • Immagini, audio e video |
Per un periodo di 24 mesi, salvo diversi e specifici termini previsti dalla legge o da normative di settore. |
| Finalità 4 Coinvolgimento in attività di ricerca (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.) del Team dell’Osservatorio AI4Innovation. |
Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento) | 5 anni | |
| Finalità 5 Promozione e divulgazione scientifica. A titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate o meno di contatto (come, e-mail, social media) e tradizionali (come, telefonate con operatore e posta tradizionale) – di newsletter relative ai servizi offerti dall’Ente, convegni, Webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche; invio di newsletter relative alle tematiche di ricerca; invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a Convegni, Workshop, Seminari, webinar online ecc.) organizzati dall’Ente o da terzi e a contenuti gratuiti/premium via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging. La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso. |
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | • Dati identificativi (email, ruolo, azienda) • Dati anagrafici (nome, cognome) |
5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 6 Comunicazione di servizi di Terzi partner con le attività di ricerca (con cessione dei dati).Si intende esclusivamente l’invio di comunicazioni, via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging, relative ad eventi di soggetti terzi o servizi offerti (partner e sponsor dell’Osservatorio AI4Innovation, compreso il MIP Politecnico di Milano – Graduate School of Business Società Consortile per Azioni). |
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | • Dati identificativi (email, ruolo, azienda) • Dati anagrafici (nome, cognome) |
5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 7 Invio di comunicazioni relative ad eventi di ricerca e divulgazione scientifica del Dipartimento e della School of Management |
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | • Dati identificativi (email, ruolo, azienda) • Dati anagrafici (nome, cognome) |
5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
Si comunica che gli eventi organizzati potranno essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Politecnico di Milano. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
Per favorire la divulgazione della ricerca e promuovere le finalità istituzionali del Titolare del trattamento, nonché per diritto di cronaca, le immagini potranno altresì essere diffuse nel rispetto delle finalità illustrate, mediante inserimento in pubblicazioni di ogni genere (quotidiani, canali tv e altri canali di informazione).
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le prestazioni dei servizi. Il conferimento dei suoi dati personali al team dell’Osservatorio per la gestione della partecipazione all’evento e agli sponsor è obbligatorio, in quanto necessario per offrirle il relativo servizio ovvero per consentire l’invio delle newsletter e per l’invio per la partecipazione ad eventi e convegni
Modalità di trattamento
I trattamenti effettuati per le finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. Sono altresì conservati in archivi cartacei per la durata del trattamento e in formato digitale.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità̀ indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.
Ulteriori soggetti che possono essere destinatari di dati personali possono essere enti finanziatori e Partner per i singoli eventi e convegni e solo nel caso che sia rilasciato espresso consenso come sopra richiamato.
Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati raccolti, per il perseguimento di taluna delle finalità di cui sopra, potrebbero dover essere trasferiti verso un Paese con sede al di fuori dell’Unione Europea (c.d. Paese terzo) o Organizzazioni internazionali.
Il Titolare precisa che tale trasferimento extra UE avverrà eventualmente solo previo suo consenso, e solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art.45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che forniscono una delle garanzie indicate come adeguate dall’art.46 del GDPR.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
